| Planung und Organisation | Lern- und Lehrseiten © zell 09.07.2010 |
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| 2.1 Begriff und Prinzipien | 2.2 Aufgabenanalyse | 2.3 Aufgabensynthese | 2.4 Stellenbildung | 2.5 formell - informell | 2.6 Aufgaben |
Der Phase der Aufgabenanalyse folgt die Aufgabensynthese, d.h. die Zusammenfassung der Teilaufgaben zu Aufgabenkomplexen für die Bildung von Abteilungen und Stellen.
Ziel der Aufgabensynthese ist es, die durch die Aufgabenanalyse ermittelten Teilaufgaben so zu kombinieren, dass daraus arbeitsteilige Einheiten, Abteilungen und Stellen entstehen. Stellen sind als die kleinsten Einheiten die Grundelemente der organisatorischen Struktur.
Das Ergebnis der Aufgabensynthese ist der Stellenplan der Unternehmung, der als Organisationsschaubild (oder Organigramm) graphisch dargestellt wird.
Es gibt keine allgemeine Regel, wie viele Teilaufgaben und welche Arten von Aufgaben zu einer Stelle zusammengefasst werden sollen. Es gibt grundlegende Prinzipien, nach denen die Aufgaben zu einzelnen Abteilungen oder Stellen gebündelt werden können. Man spricht dabei von Formen der Zentralisation. Die Verrichtungs- und die Objektzentralisation sollen hier näher vorgestellt werden.
Verrichtungen (= Tätigkeiten oder Funktionen). Bei der Verrichtungszentralisation werden gleichartige Verrichtungen zu Aufgabenkomplexen zusammengefasst, z.B.
Man kommt dann zu einem funktionsorientierten Organisationsaufbau:
Bei der Objekt- oder Produktzentralisation werden alle Verrichtungen an einem Objekt werden zu einem Aufgabenkomplex zusammengefasst. Objekte können sein: Produkte, Produktgruppen, abgrenzbare Käuferschichten sowie regionale Märkte. Bsp.: alle Arbeiten am Produkt 1 werden in einer speziellen Abteilung durchgeführt
Die divisionale Organisationsstruktur zeichnet sich dadurch aus, dass auf der zweiten Ebene (also unterhalb der Unternehmensleitung) das Objektprinzip angewendet wird, und auf der dritten Ebene das Funktionsprinzip (d.h. beispielsweise Beschaffung, Fertigung, Marketing, Verwaltung). Diese Organisationsform wird auch als Spartensystem bezeichnet.
