1.1 Einführung. Was ist Planung?

Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handels durch Abwägen verschiedener Handlungsalternativen und Entscheidung über den günstigsten Weg. Planung bedeutet also das Treffen von Entscheidungen, die in die Zukunft gerichtet sind und durch die der betriebliche Prozessablauf als Ganzes und in allen seinen Teilen festgelegt wird. (Wöhe, 1978, S. 129)

Ziele und Planung

Die Zielformulierung muss folgende Anforderungen erfüllen

• Ziele müssen klar formuliert sein
• Ziele müssen widerspruchsfrei sein
• Ziele müssen zahlenmäßig erfassbar sein.
• Ziele müssen überprüfbar sein.

Die Ungewissheit bei der Planung: Da die Zukunft niemand kennt, muss man mit "unvollkommener Information" arbeiten und Risiken eingehen. Wegen dieser Ungewissheit besteht die Notwendigkeit der Flexibilität der Planung. Man muss also mit der Möglichkeit rechnen, dass der Plan geändert werden muss.

Gesamtplan und Teilpläne

Pläne können sich auf

• auf das gesamte Unternehmen
• auf einen Betrieb eines Unternehmens
• auf einzelne Abteilungen und Unterabteilungen
• auf einzelne Stellen

beziehen.

Gegenstände der Planung

• Ablaufplanung: entscheiden, wie die Arbeit getan werden soll, und die eigentlichen Abläufe planen, Vorgehensweisen festlegen
• Materialplanung: Material, Bauteile oder Zulieferungen. Dafür sorgen, dass sie zum rechten Zeitpunkt in der entsprechenden Menge und Qualität zur Verfügung stehen; optimale Bestellmenge, ABC-Analyse
• Terminplanung, z.B. durch Balkendiagramm und Netzplantechnik
• Maschinenbelegung
• Personalplanung: wie viele und welche Mitarbeiter benötigt werden, Spitzenbelastungen durch Überstunden und Teilzeitbeschäftigung berücksichtigen
• Finanzplanung: Planung der zukünftigen Zahlungsströme, Kreditaufnahme und -rückzahlung
• Investitionsplanung: Welche Investitionen sollen wann durchgeführt werden?
• Kapazitätsplanung
• Erfolgsplanung

Abhängigkeiten zwischen Gesamtplan und Abteilungsplänen

Eine optimale Lösung vom Standpunkt eines einzelnen Betriebsteils bedeutet nicht unbedingt eine optimale Lösung für das gesamte Unternehmen. Was bei einer Betriebsabteilung zu einer Kostenminderung führt, kann für eine andere Abteilung eine Mehrbelastung bedeuten. (Abteilungsegoismen!). z.B. möchte die Produktionsabteilung wenige Teile in hoher Stückzahl fertigen, die Vertriebsabteilung möchte aber mit einer breiten Produktpalette antreten. 

Die Betriebsführung muss daher versuchen, eine Koordinierung der Teilpläne zu erreichen, so dass im Interesse des Gesamtbetriebs eine optimale Lösung gefunden wird.